شبکه معرفی مشتریان
اطلاعیه حریم خصوصی معرف
نحوه نگهداری و استفاده از اطلاعات متقاضیان و اعضای شبکه معرفی مشتریان.
شبکه معرفی مشتریان مشاورین املاک رمینگتون
اطلاعیه حریم خصوصی معرف
این اطلاعیه حریم خصوصی توضیح میدهد که دادههای شخصی معرفها در شبکه معرفی مشتریان مشاورین املاک رمینگتون چگونه پردازش میشود.
۱. کنترلکننده داده
مشاورین املاک رمینگتون بروکرز ال.ال.سی (شماره ثبت دفتر: ۴۰۱)
شماره ۱۰۹، ساختمان المصرف، خیابان شیخ زاید، دبی، امارات متحده عربی
ایمیل:
۲. دامنه
این اطلاعیه اشخاص حقیقی و نمایندگان مجاز معرفهای حقوقی را در بر میگیرد که در شبکه معرفی مشتریان مشاورین املاک رمینگتون ثبتنام یا مشارکت میکنند یا با آن در ارتباطاند.
۳. دادههای شخصی جمعآوریشده
بسته به ثبتنام و فعالیت برنامه، ممکن است جمعآوری کنیم:
- هویت و تماس (نام، ایمیل، تلفن، آدرس، ملیت در صورت تأیید)
- ثبتنام و اعتبار حساب
- مشخصات شرکت و صاحب امضای مجاز، برای معرفهای حقوقی
- سوابق معرفی و ارجاع
- تکمیل آموزش، نمرات ارزیابی و تأییدیهها
- دادههای احراز هویت مشتری (KYC)، مبارزه با پولشویی (AML)، بررسی فهرستهای تحریمی و اشخاص دارای سمت سیاسی برجسته (PEP)
- حساب بانکی و جزئیات پرداخت
- اطلاعات مالیاتی و فاکتور
- مکاتبات، شکایات و پشتیبانی
- دادههای فنی، از جمله نشانی اینترنتی (IP)، شناسه دستگاه و سوابق قابلردیابی، در صورت لزوم
۴. نحوه استفاده از داده
داده معرف را برای موارد زیر پردازش میکنیم:
- ارزیابی واجد شرایط بودن و مدیریت ثبتنام
- اجرای گردش کار معرفی
- تأیید هویت و انجام بررسیهای قانونی و نظارتی
- محاسبه، تأیید و پرداخت حق معرفی واجد شرایط
- ارتباط بهروزرسانیها و وضعیت برنامه
- بررسی شکایات، اختلافات و تخلفات
- رعایت الزامات قانونی، نظارتی، مالیاتی و مبارزه با پولشویی
- حفظ سوابق قابلردیابی و یکپارچگی برنامه
۵. مبانی حقوقی
پردازش بر اساس: اجرای توافقنامه معرفی؛ رعایت تعهدات قانونی؛ منافع مشروع در اجرای برنامه امن معرفی؛ و رضایت در موارد لازم (مانند بازاریابی اختیاری).
۶. داده خریدار
هنگام ثبت معرفی، اطلاعات تماس خریدار را با اجازه او ارائه میکنید. دادههای خریدار بهطور جداگانه و مطابق اطلاعیه حریم خصوصی تأیید خریدار پردازش میشود. معرفها فقط خلاصه وضعیت محدودی دریافت میکنند.
۷. اشتراکگذاری داده
ممکن است دادهها را با اشخاص زیر به اشتراک بگذاریم:
- شرکتهای گروه مشاورین املاک رمینگتون و کارکنان مجاز
- ارائهدهندگان خدمات احراز هویت، بررسی فهرستهای تحریمی و سایر کنترلهای قانونی و نظارتی
- بانکها و ارائهدهندگان خدمات پرداخت
- مشاوران حرفهای، از جمله مشاوران حقوقی، مالیاتی و حسابرسی
- نهادهای نظارتی، مراجع اجرای قانون یا دادگاهها، در موارد الزامی قانونی
- ارائهدهندگان خدمات فناوری اطلاعات و سامانه مدیریت ارتباط با مشتریان، تحت ترتیبات مناسب حفاظت از دادهها
دادههای شخصی معرفها را نمیفروشیم.
۸. انتقال بینالمللی
دادهها ممکن است در امارات متحده عربی و، در صورت ضرورت برای اجرای برنامه یا رعایت الزامات قانونی و نظارتی، در حوزههای قضایی دیگر و با استفاده از تضمینهای لازم طبق قوانین قابلاعمال پردازش شوند.
۹. نگهداری
دادههای معرف را تا زمانی نگهداری میکنیم که برای اداره برنامه، رعایت تعهدات قانونی و نظارتی، حل اختلافها و اجرای توافقنامهها لازم باشد؛ از جمله هر حداقل مدتی که قوانین قابلاعمال تعیین میکنند. پس از پایان مدت لازم، دادهها بهصورت امن حذف یا ناشناس میشوند؛ مگر آنکه نگهداری آنها به دلیل الزام قانونی یا دستور حفظ سوابق ضروری باشد.
۱۰. حقوق شما
مطابق قوانین قابلاعمال حفاظت از دادهها در امارات، ممکن است حق دسترسی به دادههای شخصی، اصلاح یا حذف آنها، محدودکردن پردازش و، در مواردی که پردازش مبتنی بر رضایت است، پسگرفتن رضایت خود را داشته باشید. برای اعمال حقوق خود با تماس بگیرید.
۱۱. امنیت
برای حفاظت از دادههای شخصی، اقدامات فنی و سازمانی مناسب، از جمله کنترل دسترسی، رمزگذاری در موارد مقتضی و ثبت سوابق قابلردیابی را اجرا میکنیم.
۱۲. تغییرات
ممکن است این اطلاعیه را هر از گاهی بهروزرسانی کنیم. در صورت اقتضا، تغییرات مهم از طریق پرتال برنامه یا ایمیل اطلاعرسانی خواهد شد.
۱۳. تماس
سؤالات حریم خصوصی:
شکایات: تماس و شکایات
این اطلاعیه را همراه با شرایط برنامه و سیاست حریم خصوصی وبسایت مطالعه کنید.